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コンクール事務局（群馬国際音楽コンクール、以下「当事務局」という）は、業務において取得・使用する個人情報（お名前、電子メールアドレス、電話番号、ご住所など、個人を特定できる情報、以下「個人情報」という）の保護のため、以下の方針を定め、必要な施策の実施と継続的な維持・改善に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当事務局は、個人情報をお問い合わせへの返答やサービス提供など、業務上必要な範囲内でのみ利用します。

2. 個人情報の管理

当事務局は、個人情報への不正アクセスや情報の改ざん、破壊、紛失、漏洩などを防止するため、予防及び安全対策を行います。

3. 個人情報の第三者提供

当事務局は、個人情報を第三者に提供しませんが、以下の場合は例外です。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づき要求された場合

• 業務を委託する場合

4. 個人情報の開示、訂正、削除

当事務局管理下の個人情報について、本人または代理人から開示・訂正・削除の要望があった場合、本人確認後、合理的範囲で対応します。ただし、第三者の利益を害する恐れがあるか、当事務局の業務に著しく支障をきたす場合は対応しないことがあります。

5. 個人情報保護方針の改善

当事務局は、個人情報取り扱いに関する法令を遵守し、本方針の適宜見直しと改善を行います。

コンクール参加に関するその他の重要事項

• 査証取得: 日本入国に必要な査証は参加者自身が取得。必要書類がある場合は早急に事務局に申し出る。また、査証の発行は当コンクールで補償できない。万が一査証が発行されず来日出来なかった場合でも参加費は返金できない。

• 保険・損害補償: 本コンクール期間中及び本コンクールに付随する事業の開催期間中における出場者の身体的、物質的もしくは精神的な被害及び加害に対して、主催者は原則補償しない。各出場者の責任において保険加入すること。

• 著作権:本コンクールで行われる演奏、インタビュー及び主催者が用意するイベント、演奏会における全ての記録、演奏について、下記の全ての権利は主催者に帰属する。ラジオ、テレビ等の放送及びインターネット上で配をすること、放送のためであると否とを問わず、録音、録画すること、印刷物、CD、DVD等の作成のために録音及び写真、ビデオ撮影をし、その製作物を頒布・販売すること。個別に削除、モザイク処理等はできないため、参加時点で収録及び撮影、出演を承諾したものとする。

• 個人情報の保護: 収集した個人情報は、日本法に基づき管理し、コンクール運営のみに使用。

• 法律の準拠: 出場者への補助費、賞金、出演料には日本の税法が適用される。

注意事項

• 問い合わせ内容を逸脱した長文や常識の範疇を超える回数の問い合わせ、内容を十分理解していないと判断された場合、クレーマーと見なされる場合、指示に従えない場合は対応を断る。

• 当コンクール、審査員、審査結果、運営スタッフ、関連企業、関連団体への誹謗中傷、暴言、暴力、恫喝、長時間に渡り運営を拘束するなど、またこれをインターネットやSNSに流布するなどの不適切な行動があった場合は対応を中止し、必要に応じて法的手段を取り、今後一切の出場、演奏会場への立入禁止、失格や賞歴剥奪、当事務局からの賠償請求もあり得る。

• 自然災害（台風・地震・豪雪・豪雨等）の対応について
  台風、地震、豪雪、豪雨等の自然災害が発生した場合でも、会場となるホールが使用可能な限り、コンクールは予定通り開催いたします。
  やむを得ず、会場の都合により当日の実演審査が困難となった場合には、後日動画審査に変更させていただきます。
  なお、その際の渡航費やそれに伴うキャンセル料の補償、またコンクール参加費の返金は対応いたしかねますので、予めご了承ください。


※本選が台風等の天候不順に見舞われた場合、主催者の判断により本選をオンライン審査に変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
なお、天候不順であってもコンクール自体が開催される場合、交通機関の乱れ等により来場できない場合や、参加を辞退される場合であっても、参加費の返金や審査方法の個別対応はいたしかねます。